פוסטים נוספים

התקדמת לניהול? מזל טוב!!!

טיפים מקצועיים לבהירות ובטחון בתפקידך החדש ** פוסט זה מתייחס למנהלות ומנהלים כאחד.  התקדמת לניהול? איזה כיף! אני תמיד אומרת, לא…

מה יוצר אנשים מצליחנים?

דברים שלמדתי כמאמנת מנהלים. ** פוסט זה מתייחס למנהלות ומנהלים כאחד.  תוך כדי אימון עם מנהלים רבים אני שמה לב שיש…

איך ננהל בתקופת משבר מתמשכת

** פוסט זה מתייחס למנהלות ומנהלים כאחד.  השבר הגדול היה לפני 3 חודשים ומאז אנחנו במשבר. כולנו היינו רוצים שזה יהיה…

על מה מדברים המנהלים באימון

** פוסט זה מתייחס למנהלים ומנהלות כאחד.  בקצב הדינמי של עולם העסקים היום, מנהיגות אפקטיבית נמדדת יותר מתמיד ביכולת להסתגל לשינויים,…

איך להניע מדחיינות לפרואקטיביות

**פוסט זה מתייחס למנהלים ומנהלות כאחד.

כחלק מהעבודה עם מנהלים, אנו מתמקדים גם בתחום ה-  Growth Mindset. אחד הנושאים שאני מביאה לתשומת ליבם הוא ההשפעה העצומה שיש לשפה בה הם משתמשים על המוטיבציה שלהם ושל הצוותים אותם הם מנהלים. ישנן 2 מילים בהן אנו משתמשים באופן תדיר, שאם נעשה בהן שינוי קטן, נוכל לחולל שינוי עצום:

  1. נגיד אני רוצה במקום אני חייב – הסתכלו על החיים כהזדמנות, לא חובה. אני בוחר ללכת לסופר ולא חייב, אני בוחר כי אני רוצה לאכול. אני בוחרת לשטוף כלים ולא חייבת, אני בוחרת כי אני רוצה לאכול בכלים נקיים. כשאנחנו חייבים לעשות משהו, זה מפחית את המוטיבציה ומשקף קשר רגשי שלילי לעשייה שאליה אנו מתייחסים.
  2. נגיד אני אעשה במקום אני צריךהמילה "צריך" מלאה באשמה ומרמזת על על כך שאנחנו לא עומדים בציפיות של עצמנו. השימוש במילה "אעשה" מניע לפעולה וממקד אותנו להתקדמות ולצמיחה. 

שינוי השפה יכול לצרף רגש חיובי כלפי הדבר אותו אנו שואפים לעשות, אבל לפעמים זה לא מספיק. פעמים רבות קיימת סיבה או איזה חסם, משהו שמונע מאיתנו להיות פרואקטיבים. כדי לחתור לפרואקטיביות (אני אעשה / רוצה), עלינו תחילה להבין את הסיבות לדחיינות.

הנה כמה סיבות קלאסיות לדחיינות: 

  1. שעמום: למרות שאתם יודעים שהמשימה תביא ערך, אתם לא נהנים לעשות אותה. 
  2. חוסר אמונה במשימה: תארו לכם שאתם עובדים על פרוייקט שמקודם על ידי ההנהלה הגבוה אך לא מאמינים בו וביכולותיו לחולל שינוי, או לא חושבים שאתם / הצוות שלכם הוא הנכון לעשות אותו. 
  3. חוסר אמונה בעצמכם: פחד הוא גורם מאוד משמעותי שיכול לגרום לדחיינות. 

אחרי שסיווגנו את הסיבה לדחיינות בצורה נכונה, נבין מה נדרש כדי לנוע לעשייה.

כיצד נפצח כל אחת מסיבות הדחיינות: 

  1. שעמום:
    הסתכלו תמיד על התוצאה שהפרוייקט יביא ופחות על הדרך המייגעת אליו.
    נכון, כרוך פה שעמום שיביא עימו הרבה "אני צריך" אך אם נסתכל על זה באופן אחר, על סמך הערך של הפרוייקט, נוכל להירתם ולרתום אליו בצורה שונה. הנה דוגמא: הוטל עליכם לעשות ניתוח נתונים מייגע. המשימה תיקח שעות של עבודה אך התוצאה תהיה היכולת להפחית את נטישת הלקוחות ב-4%, ומכאן להגדיל את ההכנסה ב-1K$ ליום, 365K$ מדי שנה. לפיכך, תוכלו לקרוא לפרוייקט:  משימת הגדלת הכנסה של 360K$ בשנה במקום – ניתוח נתונים.
  2. חוסר אמונה במשימה:
    עצה זו רלוונטית לכל דיון בכל רמה: לעולם אל תעזבו שיחה מבלי שהגעתם להסכמה, או שאתם שכנעתם את הצד השני או שהצד השני שיכנע אתכם. במידה ויצאתם מהחדר מבלי לטעון את טענותיכם – זה אומר שהסכמתם. לפני שתיקחו על עצמכם פרוייקט חדש, עליכם לוודא שיש לכם את כל המידע על הציפיות, המטרות, מדוע הפרוייקט חשוב, מדוע הוא הוצב במקום כה גבוה בסדר העדיפויות העסקי, מדוע עכשיו, למה אתם או הצוות שלכם המתאימים ביותר לתפקיד הזה? וודאו שאתם משוכנעים כי אם לא תסכימו עם זה, הפרוייקט יפול תחת קטגוריית "אני צריך".
  3. חוסר אמונה בעצמך:
    כאן נכנסת מנהיגות אמיתית. אחרי שזיהיתם שה"אני צריך" נובע מפחד, עליכם להסתכל לעומק ולשאול את עצמכם מה בפרוייקט הזה גורם לכם להרגיש לא בנוח ויוצר את הפחד. האם זה פחד מכישלון, הצורך בשלמות, האם הפרוייקט הזה הוא מחוץ לאיזור הנוחות שלכם, מחוץ לסט הכישורים שלכם, האם יש פה שותף שגורם לכם לאי נוחות? כמנהיגים, עליכם לעבוד עם הפחד ולפרוץ את הגבולות של עצמכם באופן קבוע. איתור הגורם לפחד יכול להפחית אותו. כמו כן, מומלץ מאוד להישען על אחרים בזמנים כאלה. שתפו מישהו שאתם סומכים עליו. הדיבור על הבעיה מסייע מאוד למציאת פתרונות.

לסיכום:

כמנהלים אתם מבינים את חשיבות הפרואקטיביות להצלחה שלכם ושל העסק. אם שמתם לב שאתם משתמשים ב "אני צריך" או "אני חייב" אבל בתכלס אתם לא עושים, נסו לשנות את השפה ל – אני רוצה או אני אעשה. אם זה לא הספיק כדי להניע אותכם הבינו את הסיבה האמיתית לדחיינות, מהו החסם, שם תמצאו את הפתרון והדרך להתחיל לצעוד קדימה.

התקשר/י עוד היום, השינוי שלך מתחיל עכשיו!  054-2428304